《1分钟说服任何人！日本沟通大师的3大核心秘诀》
你是否总被人说”讲重点”？90%的人都输在不会”说清楚”！日本沟通权威斋藤孝教你用3招征服所有场合：时间感知力（15秒说清1个点）、概括力（1句话直击本质）、例举力（用生活案例秒懂复杂概念）。书中更含21种实战技巧：三色笔记法、A4纸架构术、普遍观点+但是开场法…掌握这些，汇报/谈判/社交都能脱颖而出！这不是沟通课，是职场开挂指南！
1: 沟通表达的核心能力
- 通过能不能“说清楚”，领导可以看出你的才智
- “说清楚”必须掌握三种核心能力：时间感知力、概括力、例举力
- 时间感知力：稍加锻炼就能见效
- 概括力：像直升机一样直扑目标
- 最会概括的人能做到“一句话说明”
- 根据对方可以记住的程度进行概括
- 例举力：用大致能懂的东西，解释不容易听懂的东西
- 足够精妙的例子，一个就够了
- 展示实物就是最好的例举
- 一段优秀说明的基本结构
- 从对方的情绪出发，思考如何开场
- 总结要点时只说三条
- 说清楚是快速表达与慢速表达的相乘效果
- 善用比较法，瞬间就能把事说清楚
- 开口前先弄清对方的需求
- 通过日常聊天锻炼“说清楚”所需的瞬间爆发力
- 个人经历是训练说明力的好素材
- 能让说明又快又准的“十五秒练习”
- 把听的人假想成小孩子
- 随身携带秒表，锻炼时间感知力
- 用三色笔整理说明思路
- 锻炼只用一张A4纸就能说清事情的架构能力
- 一开场马上吸引住对方的“普遍观点+但是”说明法
- 适当加入主观感受，让说明更生动
- 请聆听的人参与到你的说明过程中
- 想让对方理解，就要适度留白
- 让听的人产生获得感
- 开口前先想好结尾那句话
- 培养把事说清楚的气场
- 说明时要注意语气、语音和语速
- 让你的说明更具个人特色
2: 未知章节
- Landmarks - 章节标题
- Table of Contents - 目录结构
- 封面 - 章节封面
- 扉页 - 章节扉页
3: 图书在版编目信息
- 书名：如何把话说清楚
- 作者：（日）斋藤孝
- 译者：董纾含
- 出版社：天津人民出版社
- 出版时间：2022年5月
- ISBN：978-7-201-18303-9
- 分类：语言表达－通俗读物（H0-49）
- 版权信息：ATAMA NO YOSA TOWA “SETSUMEIRYOKU” DA
4: 说明力的重要性
- 拥有出色的说明力是可以提升幸福感的，因为能花最少的时间最大限度地传递信息，为自己和他人节约时间
- 约百分之九十的人对自己的说明力感到不满，无法简洁、准确、生动地把事情说清楚
- 如果不以“培养出色的说明力”为目的去进行专门训练，就无法真正拥有这种能力
- 大多数人在初次限时说明训练中表现不佳：有人前置过长，有人遗漏核心，有人语速过快
- 学校缺乏口头表达能力测试，导致学生没有意识去加强这方面的能力
- 在职场上，能把一件事很好地讲清楚突然变成了一种被极为看重的能力，表现越好越受欢迎
- 说话不得要领的成年人容易被评价为“思路不清”，从而受到负面看待
- 只需将无意识状态的说明行为转变为有意识的自我训练，说明力就会突飞猛进
- 通过简单训练（如一分钟口头说明）练习三四次就能看到明显进步
- 本书结构：第一章探讨说明力的本质，第二章介绍优秀说明的套路，第三章提供日常训练方法，第四章讲解实际应用技术
- 目标是帮助读者拥有令周围人刮目相看的优秀说明力
5: 说明力的重要性
- 生命的本质就是时间，说明力不足会不断剥夺身边人的时间
- 说明力强的人能够高效处理信息，不浪费他人时间就是不浪费他人的生命
- 大部分人不知道什么是优秀的说明力，只是无意识地按自己的想法陈述
- 说明力是生活中必备能力，却从未被专门训练，如同空气般理所当然存在
- 优秀的说明力意味着优秀的时间感知力
- 构成说明力的首要要素是时间感知力
- 能高效传递意思的人会因为帮他人节约时间而广受欢迎
- 始终对时间保持关注，锻炼时间感知力，就能提高说明力
6: 说明力展现才智
- 通过不经意的谈话，我们往往能够窥见一个人的才智，尤其是在说明某件事情的场景下，会更加明显。
- 对于“脑子好”的评价标准有很多，“理解力强”是认可度最高的一个。
- 如果一个人能够理解错综复杂的情况，并在头脑中将其梳理得井然有序，那么在别人眼中，他就有聪明的头脑。
- 大多数理解能力强的人，都可以一边吸收信息，一边在头脑中排列出一个方便他人理解的说明顺序。
- 如果让一个理解力匮乏的人去做说明，听的人会觉得他讲话云山雾罩，搞不懂到底在说什么，从而陷入不安情绪中。
- 在处理一些纠纷时，理解力强的人能直接找到问题的本质，快速得出“应该这样做”的结论。
- 想要锻炼出更优秀的说明力，就要学会从需要说明的事物中提取要点，再构建一个便于理解的体系。
- 说明力弱的人不一定就是理解能力低下。说明力是一种输出技能，一个人如果从未有意识地钻研过相关技术，那么在做说明时自然会拖拖拉拉，不得要领。
- 在普通人的日常生活中，说明就是一种技术，只要有意识地锻炼，就能够获得提高。
- “说清楚”必须掌握三种核心能力：时间感知力、概括力、例举力。
- 就算抓到了要点，也能够在规定时间内简洁明了地陈述，但所说的内容太过抽象，那么听的人仍然很难理解到位。
- 缺乏例举力，不仅会让你的说明效果一塌糊涂，还会让听的人产生“这个人有点稀里糊涂的，思考能力比较欠缺”的印象。
- 在这种场合，例举力就是帮助我们前进的动力，拥有它，就能更容易地得到对方的理解。
7: 时间感知力的培养与运用
- 掌握时间感知力就是养成从时间角度管理发言的习惯
- 通过实际体验去理解时间感十分重要，例如练习以五秒、十五秒、一分钟为限进行说明
- 想要在既定时间内传达更多意思，就必定要精简掉无意义的词，使说话更加干脆利落
- 日常开会时，“讲两句”的长度差不多是十五秒，最多一分钟左右，但时间感知力差的人容易超时
用秒表看好时间进行专门训练，受过训练和没受过训练的人之间存在明显差距
概括力强的人能迅速、准确地把握事物本质
先概括要点，再具体说明，使听的人对接下来的内容有心理准备
易懂的说明就好似一架直升机，直奔目的地，而后降落
先直击本质，明确要点，再以干脆利落的语句和简洁的结构完成讲述
不擅说明的人优先挑选自己想说的内容，而不是抓取核心或了解对方真正想知道的内容
把握好核心要点和对方最感兴趣的部分，是让说明更易懂的根本所在
询问对方需求也能帮助自己发现事情的本质
8: 一言道破禅之本质
- 最会概括的人能做到“一句话说明”，用一句话概括事物本质，不足一秒就能巧妙地解释给对方
- 铃木大拙用英文单词“let”解释禅的思想——“不施加任何外力”，达到“顺其自然”的状态
- 禅的本质是不强调自身所作所为，而是不断削弱自身的存在
- 弓道中的“离”并非人主动撒手，而是让箭自己离弦，体现无我的过程
- 想要用一句话、一个词表达本质概念，必须有高超的说明力，但避免使用过于抽象的词汇如“爱”“人生”
- 概括的诀窍是将要点的数量尽量总结得少一些，避免信息过载
- 解释《论语》时，将“仁、义、礼、智、忠、信、孝、悌”八个要素提炼为“智、仁、勇”三点
- “智”指智慧、判断力
- “仁”指赤诚、怜恤
- “勇”指勇气、行动力
- 孔子认为，“智、仁、勇”需要用毕生去追寻
- 说明时应以听的人能够记住的程度为限，避免冗长混乱
- 结合身体感受强化理解：
- “智”对应额头
- “仁”对应胸口
- “勇”对应丹田
- 激发听者自身的经验、知识或身体感受，能带来恍然大悟的效果，为说明锦上添花
9: 例举力：用熟悉解释陌生
- 例举力：用大致能懂的东西，解释不容易听懂的东西
- 把一个不容易直接说清楚的东西，解释得让人大致能懂的说明技术
- 当要讲对方没听过的东西时，从正面解释很难让人听懂，而通过举例”例如……也是一种……”能简洁快速地让对方大致明白
- 铃木大拙用日本茶道、剑道等西方人熟悉的例子类比解释”禅”
- 菲尔·杰克用迈克尔·乔丹在比赛最后时刻保持冷静沉稳的例子说明”禅”的状态
- 通过具体例子，能让听众明白那种状态就是所谓的”禅”，并感到它就在身边
- 用发生在对方身上的事情举例效果更好，如”你现在这个状态就是禅”
- 临济义玄禅师告诉弟子”正在寻找佛陀的你就是佛陀”，让弟子恍然大悟
- 足够精妙的例子，一个就够了 - 优秀的人不会让说明冗长，而是用一个例子彻底说清楚
- 对于抽象复杂的事物，与其细致解释，不如找个好例子更省时易懂
- 松本隆先生被问如何写出那么多优秀作品时，没有概括方法，而是具体举例《玻璃少年》的创作过程
- 举出大家都能想象的具体案例，让人产生”原来如此”的恍然大悟感
- 解释梵高的作品时，应该例举某一幅作品认真说明，而不是说遍所有作品
- 《美丽的伟人们》节目选择一幅画作为例，快速讲解画家的创作风格，是绝妙的例举法
- 选择某一具体作品为例，快速讲解创作风格，是一种绝妙的例举法
10: 实物展示的力量
- 展示实物就是最好的例举，实物主义是说明的基本技术之一
- 佐藤可士和通过展示设计的手机，瞬间获得7-11高层的认可和重大设计委托
- 事实胜于雄辩，展示实物能瞬间获得理解与认可，避免冗长说明
- 编辑面试时展示自己责编的实体书，让面试官立即理解其能力并当场录用
- 当场展示实物，一定能帮助对方进一步理解你的说明内容
- 学生带着大型水箱展示青鳉鱼实物，使讲座生动有趣，听众热情高涨
- 实物能够刺激人的感受，仅是摆在眼前就能让对方瞬间理解
- 展示实物称得上是终极的说明技术，实现”秒懂”效果
11: 糟糕说明的特征
- 糟糕的说明往往信息量过大且毫无章法，让人难以快速检索关键信息
- 说明书根本不需要厚厚一本，只需在用户需要时指引解决问题
- 优秀说明应包含“常见问题与解决方法”和“问题分类索引”，方便用户按需查询
- 将说明要点总结在三条之内，排列好先后顺序，其余部分可以去掉
- 提炼信息时要直击对方想要了解的“要害”，避免“隔靴搔痒”式的说明
- 信息量巨大却找不到关键点，会导致用户直接放弃阅读
- 用户遇到的具体问题不同，需要的信息也各不相同
- 好的说明应该用箭头标清操作顺序，写清解决办法
- 超厚的说明书混入了非必要信息，导致信息严重超载
- 人们更愿意直接打电话询问，因为这比阅读糟糕说明更高效
12: 优秀说明的基本结构
- 一段优秀的说明是有其基本结构的，只要有意识地按照这种结构组织内容，就能水到渠成地产生良好效果。
- 想要提高说明力，必须贯彻“形式主义”。
- 说明的基本结构框架：
- “关于……这件事，用一句话来概括就是……”（用一句话概括事物本质）
- “具体来说……”（详细列出要点，最多三条，按重要程度或关注度排序）
- “比如……”（举例或用案例补充说明）
- “总之……”（简短总结所有内容）
- 要习惯使用秒表，时常检查自己的一段说明究竟花费了多少时间。
- 建议先将时间控制在一分钟之内，因为这是最为简练、最能让听的人觉得“总结得真到位”的说明长度。
- 从一分钟做起，可以帮助我们练好基本功，抓住要领，总结得简洁精练，说明得干脆利落。
- 掌握了这个基本框架后，你再向别人说明事情时就会下意识地以“用一句话概括这件事，就是……”来开场。
13: 三色标记与关键词概括法
- 使用三色记号笔标记内容：红色标记很重要，蓝色标记比较重要，绿色标记不重要但有趣的内容。做标记这个行为本身才是最重要的。
- 注意数字：数字是说明的好帮手，能增强真实性和说服力。
- 练习概括力的方法：从新闻报道中选出三到五个关键词（固有名词、术语或数字），串联起来做一分钟说明练习。即使机械化地连缀起来也可以。
- 找不熟悉内容的人陈述：这样更能帮助记忆重要语句和数字。
- 熟练掌握后：不仅能在短时间内组织好概括，还能确保不漏掉重要信息，让概括的内容非常有分量。
- 三色圆珠笔是阅读的好帮手：避免读过的页面一片空白，节省时间。
概括的核心方法：先确定关键词，再站在如何串联这些关键词的角度去组织语言。
宣传语的作用是瞬间吸引兴趣：概括性的句子很难有吸引力。
从对方的情绪出发：只有不断琢磨如何打动对方情绪，才能得到优秀的宣传语。
用鲜明强烈的表现创造意外感：例如《情绪不佳就是罪》和《被讨厌的勇气》的书名成功案例。
关注日常宣传手法：电视广告和招牌如何抓住人心，多多关注能收获颇丰。
理论能力与灵感的结合：优秀的概括力需要理论能力，构思宣传语需要灵感，合理运用两者能拥有更强的说明力。
14: 三要点总结法
- 要想精练地总结要点，就需要找出一些不需要做说明的部分并果断舍弃，这是需要一定决心的。
- 在概括内容时，将要点总结为三条。 三脚架是靠三个支点来维持稳定的，一段优秀的说明也是如此。
总结要点是一项拆卸工程。 要弄清楚哪些更加重要，删掉可有可无、意思重复的部分，最终仅保留彼此意思不同但又不可或缺的三个要点。
“哈佛大学谈判术”被总结为三大要点：利益、选择、最佳替代方案。
- 利益：努力发掘能令双方利益达到最大化的方法，并重视彼此的磨合磋商。
- 选择：谈判前不只准备一种方案，而是有多个备选，通过灵活组合摸索出能让双方达成一致的办法。
- 最佳替代方案：务必要有另一个保底的谈判对象，以应对当前谈判完全无法推进的情况。
“心技体”是很好的典范。 三大要点各有所指，缺一不可，除此之外再加其他要点，也会显得画蛇添足。
在选择要点的时候一定要思路清晰。 避免使用意思重合的要点，否则会导致“三只脚互相接近，容易站立不住”。
这种选择要点的能力可以通过日常的锻炼来增强。 不论何种题材、何种内容，都可以用作总结三大要点的练习素材。
只要总结出恰当的三大要点，就能让内容变得条理分明、触动人心。
在第三点上准备些逗人发笑的有趣巧思， 能够让三大要点显得更加张弛有度，为说明添彩。
15: 说明的结构与层次
- 在进行说明时，比起将各项内容一一罗列出来，更为有效的办法是突出内容之间的关联性，这样才更容易被理解。
- 在做说明之前心里先有一个整体结构。进行说明时，让听的人明白目前的讲解内容处于整体之中的哪个位置。这才算是易懂的说明。
- 举例说明位置时，应从整体到局部，如从首都东京→涩谷区→笹塚，帮助听者建立空间关联。
- 电影开场常用俯瞰镜头逐步拉近至特写，这也是一种有效的说明方式：先展示整体，再聚焦细节。
- 相反，扩大视野的说明法适用于历史事件评价，如从日本史到人类史，逐步拓宽视角，让人理解事件的宏观位置。
- 要做到能够时刻提醒对方当下正在说明的内容处于哪一位置，就必须先从整体角度掌控要说明的内容，然后排好顺序。
- 一个说明力较差的人，往往自己都无法对要讲的内容有一个整体把握，听的人就更不知道将被导向哪里，自然会感到不安。
- 只有让听的人掌握到“此刻正在讲述的内容处在整体之中的哪个位置”和“这个整体的构造又是怎样的”，才算得上优秀的说明。
- 利用目录可以快速把握内容的整体构造，一本真正的好书应该做到让人不必读完全文，仅通过目录就可以掌握内容。
- 马基雅维利的《君主论》目录出色，能帮助阅读并化解理论内容的枯燥感。
- 目录学习法：复印目录并在空白处添加细节（事例、判例等），最后背诵这份增强版目录。
- 目录是宏观的骨骼和基本框架，在目录页上添加构成要素有助于整理思路，明确整体构造和部分关联。
- 这种方法能高效攻克教科书内容，避免“见树不见林”的问题，防止因精力耗尽而无法掌握全书。
- 目录学习法就像在一张详细地图上添加笔记，比在空白笔记本上更容易展开。
- 亲笔写下要点非常重要，能把作者的目录转化为刻印在脑海中的、属于自己的知识，即使在紧张时也能回忆起来。
- 目录学习法可用于说明前的准备，帮助从整体把握内容，从而按照从整体到细节的顺序进行说明。
- 按照自制的目录进行说明，每个人都能表现得利落而出色。
16: 快慢表达的相乘效果
- 好的说明不仅能让听的人恍然大悟、充分理解，某些情况下还可以打动对方的心灵，在商业谈判领域尤为如此。
- 情感表达是最快速的信息传递手段，它和语言这种慢速的信息传递手段相结合，就能对受众产生影响。
- 快速和慢速信息传递方式相辅相成，产生的相乘效果能够帮助我们完成一次优秀的说明。
- 示意图是一种瞬时性的信息传递方式，可以快速展现事物的整体概况。但如果在图画旁附上文字，进行仔细说明，就又变成一种慢速的方式了。
- 影像也是一种快速的信息传递方式，能在短时间内吸引受众的注意。快的方式用以打动对方，慢的方式用以加深对方的理解。
- 在商业领域，快慢相乘的表达方式有很多应用，其中地产行业最为典型。
- “公馆”“宅邸”这种词可以让受众产生在此居住的荣耀感，是一种能够直接打动消费者情感的快速信息传达手段。
- 行为经济学认为，像这样让快速和慢速两种信息传递方式同时产生作用，能极大地影响人们的想法和决定。
- 所谓说明，大多数时候就是既要传达内容给对方，又要让对方心动。
- 使用比较的方式进行说明，是一种十分方便人理解的说明技术。
- 选定一个主题，对两件事物进行比较说明，能够使人非常直观地记住二者的异同。
- 使用比较法进行说明时，有两种模式非常有效：第一种模式是：乍看相似，其实并不相同。第二种模式是：乍看完全不同，其实非常相似。
- 所谓“理解”，就是明白语句中的意义，而正如瑞士语言学家弗迪南·德·索绪尔所说：意义源自差异。
- 只有把固体、气体、液体放在一起解释，才能把三者都说清楚。从这一点来看，我们在说明中也应该尽量去明确这种差异性。突出差异，才能让说明更加好懂。
- 比较训练不单能锻炼说明力，同时还是一种很有效的学习法。在理解一个知识点时，可以与另一个知识点进行适当比较，这样要比孤立地一个一个死记硬背更容易记忆。
17: 举例需贴合听众背景
- 举例时，要注意结合听众的实际情况，选择容易让对方产生代入感的例子
- 配合听众的喜好去挑选例子，比如对爱踢足球的少年讲足球比赛中的眼神接触
- 当说明内容抽象时，加入方便对方理解的例子，帮助他们接受
- 在解释默契配合时，可以用音乐领域的例子：没有交流的乐团是不可能完成合奏的
- 想要让说明好懂，就应该有随机应变的能力，配合听众的具体情况去举例
- 善用疑问是一种提高说明质量的好方法，好问题能瞬间激发兴趣
- 抛出问题后，应该干脆利落地回答这个问题，并快速进入说明的正轨
- 回答的速度一定要快，避免听的人丧失兴趣
- 提问的作用是辅助说明，促使听的人思考，然后给出答案让其恍然大悟
- 不要为了提问而提问，而要塑造一个用”？”和”！”不断为说明添加动力的可持续系统
- 给出一个比较出人意料的答案，会让说明令人印象深刻
- 有良好节奏的”自问自答”能够令说明快速、高效地运转起来
18: 直奔主题的沟通策略
- 把最想让对方知道的部分放在最开始说，把比较难懂的内容放在后面
- 不要按照步骤循序渐进地接近正题，要找准亮点，像直升机那样直奔目的地降落
- 让听的人理解并接受你的说明是唯一目标
- 先解释好懂的部分，给听的人一种“我听懂了，原来如此”的成就感，再按节奏逐渐展开内容
- 在教育领域的“最近发展区”概念：选择力所能及范围边缘的目标，重复成就感，一小步一小步前进
- 听的人更愿意反复沉浸在“我懂了！”“我理解了！”的成就感中
难懂的内容应该放在后面，从易到难地进行讲解才是说明的诀窍
开口前先弄清对方的需求
专业人士向普通人讲解时，容易因为太熟悉领域而不知道一般人觉得哪部分难懂
做讲解的一方太过想当然，无意识地省略解释，跳过需要讲解的内容
要以察觉的心与对方交流，看他现在处于什么样的情况里，需要知道些什么信息
不明白对方的需求，不仅会解释得拖拖拉拉，还会沉浸在我已经解释过了的自我满足感里
每完成一段说明后都停下来，确认对方的理解程度
通过自己以往的经验和知识，预测对方可能不理解的点，并进行确认
分阶段进行讲解，在每一段讲解前告诉对方“关于下面的内容，只做到……就可以了”
19: 日常训练提升说明力
- 提高说明力的方法就在我们日常生活的方方面面中
- 想要练就优秀的说明力，就得在随机应变上下功夫，能够应付对方的各种提问
- 这种“瞬间爆发力”能让说明内容短小精悍，也是一种我们在日常生活中就可以锻炼的能力
- 提出具体问题，对方就能有针对性地回忆过去，回答起来也更加轻松
- 讲这段小故事大概只需一分钟的时间，但传达信息的效率很高
- 这就是瞬间爆发力——很快抓出一个好故事、好案例并讲出来
- 锻炼这种能力的最好机会，就是询问近况的对话
- 这就需要我们具备例举能力和瞬间反应能力
- 用五秒到十秒的时间简单说一下近况
- 近况报告训练是提升说明力的重要一环
20: 个人经历提升说明力
个人经历是训练说明力的好素材，通过结合自身经验进行说明，能让内容更易懂，同时加深自己的理解。
在复述梗概时附带个人理解，等于把听来的内容转换成自己的知识和讲述。
引用《论语》中“力不足者，中道而废；今女画”一句，强调不要一开始就给自己划定上限，否则将毫无进步。
学生结合自身经历解释孔子的话：“参加升学考试前，觉得自己能力不足就放弃努力，但后来在老师的支持下拼命学习，最终考取了名校。”
讲解难懂的内容时，举出日常易懂的例子（如剪指甲）能让解释工作变得轻松，即使学术性强的书也能通过个人经验配合讲解变得好懂。
每次课程介绍三十本书，十次课后学生能获取三百份资料，这些资料大大拓宽眼界，成为宝贵的财富。
学生初期常感叹“虽然读完了，但没想到做说明这么难”，但通过一行说明、主旨说明、引文的训练流程，最终所有人都能精炼有趣地讲解。
经过训练后，学生能自然注意到日常说明中的问题：没有直击本质、缺乏具体总结、解释抽象等，说明只有通过训练才能获得进步。
21: 十五秒练习提升说明力
- 说明一件事所用时长应该限制在一分钟以内。不是最短，而是最长一分钟。
- 一分钟时间，足够说清楚大部分事情了。
- “十五秒练习”——用十五秒讲清一个要点，是克服说口水话毛病的好方法。
- 重复这种训练，在习惯了十五秒这个长度后，大家会发现，什么事似乎都能简单地用十五秒就解释清楚。
- 做到能在十五秒之内简练说明一个要点后，讲清三个要点合计四十五秒。最后再用十五秒进行总结，这就构成了一个完整的一分钟说明。
- 所谓“说话的信息量大”，其实就是能在短则十五秒、长则一分钟内，把尽可能多的信息讲出来。
- 广告可谓是一种终极的说明形态了，因为它非常完美地融合了快速和慢速两种信息传递方式。
- 广告策划人员都是说明高手，他们会避免直接描述产品，转而在“印象”上下功夫，通过影像、声音等多种手段，努力让观众对产品留下深刻的印象。
- 任何一则广告都凝聚了制作者们的聪明才智。
- 想提高自己说明力的人，应该从各类广告中借鉴优秀的说明案例和灵感。
22: 以小学生为对象的说明练习
- 把听的人假想成小孩子，通过调整表达方式使其更简单易懂，从而提高说明力。
- 建议以小学四年级的学生为假想对象进行说明练习，因为他们的理解能力适中，词汇量有限但能接受简单细致的讲解。
- 举例说明如何向小学生解释海德格尔的《存在与时间》：避开专业术语，直接阐释本质内容，强调“人是在明白自己总会死去的同时去活着”，并鼓励在有限生命中尽力活出自我。
- 只有深刻理解一件事的本质，才能用自己的话替换表达，反复练习说明能加深对内容的理解，并提升遣词造句的能力。
真正优秀的说明力应能让不同人群（如小学生、商务人士、老年人）都听懂，而不是依赖专业术语和复杂表达。
随身携带秒表，锻炼时间感知力，有助于提高说明的精准度和效率。
使用实体秒表（而非手机功能）能切实提升时间观念，建议在说明前按下秒表，并设置为无声模式以避免干扰。
准确地在约定时间（如五分钟）内完成说明，能赢得对方的信任和钦佩，反之则可能失去机会。
使用秒表不是为了失礼，而是为了磨炼自己的时间管理能力，避免给他人带来负担。
在正式场合（如演讲、会议）中，严格遵守时间限制是尊重他人和职业素养的表现，拖沓则会损害信誉和效率。
通过秒表严格锻炼时间把控能力，能显著提升说明力，并避免会议或演讲中的时间管理问题。
23: 聆听与分析的说明力提升
- 把自己放在旁观者的角度，客观地聆听他人的说明，也能帮助提高自身的说明力。
- 聆听说明时关注优点和缺点，而非仅仅接收信息
- 如果觉得一段说明很好懂，就应该主动去分析是什么让它如此好懂。如果觉得难懂，也要去主动分析是什么导致它难懂。
- 分析说明并取其精华去其糟粕，才能提升自己的说明力
- 电视节目中专家的发言是提高说明力的捷径，因为他们时间观念强且表达技巧高超
平时养成认真聆听的习惯，等到我们自己做说明的时候，就能自然而然地注意到曾经关注过的要点
训练概括力的方法：用一张A4纸概括一本书，并进行一分钟口头陈述
概括流程：
- 第一步：写下书名
- 第二步：用120字左右讲清书的中心意思
- 第三步：将中心意思拆分成三点具体阐释（务必控制在三条内）
- 第四步：选择三段深受打动的引文
- 最后：用一句宣传语风格的文字表达最亮眼的内容
示例：《文科能力是一种武器》的概括展示
将说明时间限制在一分钟内，可以有效避免无用的口头禅
建议选择社科类图书进行训练，因其结构清晰易懂
高效阅读方法：
- 先看封面文字了解内容梗概
- 阅读前言了解作者核心观点
- 阅读目录了解书籍的骨骼结构
读书是锻炼头脑的最好方法，通过阅读可以共享作者的思维
通过阅读能够轻松接触到一个领域中一流人士的思维
24: 三色笔整理思路法
- 用三色笔整理说明思路：分红、蓝、绿三色画线，红色标记绝不能漏掉的极重要部分，蓝色标记次要部分，绿色标记主观认为有趣的内容
- 三色笔法坚持四十多年：只要看过资料就必须用三种颜色勾画重点，这有助于掌握关键词、提高说明力和文件分类整理
- 应用场景广泛：开会时能快速找到重点发言，电视直播前画线确保对关键词有印象，直播中可灵活补充绿色内容炒热气氛
- 医生对患者讲解时也可用三色笔：标出重点帮助患者理解，手写痕迹让患者更重视资料，反复阅读画线部分
- 目标：资料一目了然：即便听众没仔细阅读，也能瞬间找到要点，对说明起到补充作用
- 锻炼只用一张A4纸说清事情的架构能力：资料内容必须全部总结到一张A4纸范围内，避免分发数十页资料
- 资料冗余的问题：听众没时间读太厚的资料，埋头读资料会忽略讲解内容，应避免资料冗余
- 一张A4纸应包含文字、图片和表格：选择最合适的信息，需要架构能力
- 大学课堂练习：要求学生将内容总结在一张A4纸上，进行一分钟发言，大幅增强总结能力
- 架构能力即说明力的体现：完美总结到一张A4纸里，几乎等同于完成说明
- A4纸是说明蓝图：凭借它让说明更好懂
- 开会时的正确做法：将完整资料提前发送邮箱参考，开会只分发一张A4纸的提炼内容，越来越多的公司采用此法
25: 吸引注意力的开场技巧
“普遍观点+但是”说明法：开场时使用“现在，大多数人都认为……但事实并非如此，而应该是……”的结构，迅速吸引对方注意力
具体结构分为四步：
- 开场：提出普遍观点并转折
- 详细说明：最多列举三大要点
- 举例：用具体事例或数据支撑
- 总结：整体归纳结论
越是能将一段话的开头部分表达得有力，就越能体现说明力的高超，这种意外性能在开局就抓住对方的心
实际应用场景：
- 销售人员：“其他公司主打……但我们产品与众不同……”
- 医生：“人们普遍认为……是病因，但实际上……才是”
电视节目案例：NHK《合点》节目用因纽特人高脂肪饮食却低胆固醇的反常识现象开场，成功吸引观众
关键要点：当我们想要去说明些什么时，首要任务就是引起对方的兴趣，否则后续努力可能白费
这种方法源自电视节目防止观众换台的技巧，同样适用于日常人际沟通
26: 亲身经历增强说服力
看了《合点》之后我知道了紫苏籽油的功效，于是立即跑去附近的超市准备买一瓶，结果去的第一家店就已经没货了。看来那期电视节目的效果很突出，紫苏籽油卖得非常好。
虽然每个人体质不同，不过单从我个人来讲，自从每天开始坚持喝一勺紫苏籽油后，体检时血液中的胆固醇含量果然明显下降了。
讲这个例子是为了告诉大家如何在把事情讲清楚的基础上，进一步达到让听的人深受感动的效果。方法就是在所要说明的信息之中加入一些个人的实际体验，你会发现自己的说服力瞬间提升一个档次。
听一个人讲他的真实经历，要比从网络上看一些不痛不痒的文字更有获得感。因为听人讲述时，除了可以了解内容，还能十分生动地感受到那个人的热情。这种情绪可以撼动心灵，产生的冲击力是任何文字所不能比的。
具备优秀的说明力，意味着既要按照形式，干脆利落地讲解内容，又要在其中加入情感的波动起伏，让说明打动人心。如果能通过一段说明展现自己有血有肉的生动一面，听的人必然会深受感动。
一门心思地想着“要解释，要解释”是远远不够的。当然，一些确切的数据、事实、出典，以及客观的论证都是必需的。但是在此之上，要再加上我们个人的情感，才能讲得更精彩。
27: 邀请听众参与说明过程
- 想产生打动对方的效果，还有一个方法，就是在做说明时请对方也参与进来。
- 请对方进行实际操作的参与型说明方式，不单让对方聆听说明，还要请对方去实践说明内容。
- 真正动手去做，很可能会让对方瞬间领悟内容的含义。
- 复述法：先朗读要点，再请学生重复一遍，通过发声和听到自己的声音帮助记忆留存。
- 实际操作留下的记忆非常鲜明，跨越近半个世纪仍清晰。
- 在教学中，每人一份教具（如纸牌）比全班共用一份更能激发学生的积极性和理解程度。
- 体育课上，学生人手一个足球亲自练习比只看老师示范更有乐趣和效果。
- 艾力西亚老师给每个孩子发一个“西洋镜”玩具，通过实际操作帮助贫穷的孩子理解电影的魅力。
- 准备纸质资料请听众边听边填写，比仅用PPT讲解更能加深印象和理解。
- 仅用PPT讲解时，昏暗的光线容易让人昏昏欲睡，严重影响说明效果。
28: 沟通中的留白艺术
- 说明力强的人并不会太受限于事前的准备，他们大多拥有临场发挥、随机应变的能力。
- 说明要以对方的感受为本，配合对方的理解程度来推进。
- 仅将对方能够理解的部分说清楚，让对方只理解这些内容即可。
- 这种做法称为“仅此而已法”，即只选择一部分对方能听懂的去讲。
- 好的说明应该符合“仅让对方听懂即可”和“仅说清眼下有必要让对方明白的内容即可”这两个原则。
- 让听的人产生获得感，如果能在开场部分就让对方有“听了一定会有所收获”的感受，那他一定会更认真地聆听。
- 营造获得感的方法包括：
- 强调信息的珍贵性，如“这是昨天刚刚收集到的最新数据”。
- 强调限定感，如“只有在这儿才有机会听到”。
- 强调功能性，如“选择这种方法可以让工作更轻松”。
- 获得感也可以通过附加伴手礼来增强，例如提供专为说明内容准备的延伸信息纸质资料。
- 获得感的意思是真的能让人有所收获，而不是投机取巧或虚假宣传。
- 要踏踏实实地考虑听众的需求，为自己的说明营造真正的获得感。
29: 图解制作要点与技巧
- 图解是能对说明起到点睛作用的补充资料，从详细内容中提炼要点，帮助快速整体理解
- 制作图解的基本方法：画框框住关键词 → 按主次标明序号 → 用箭头/线段串联关键词
- 将关键词之间的关联性视觉化是图解的基本操作，箭头使用必须符合内在逻辑（方向、正反向、时间顺序或因果关系）
- 图解应用广泛：菜谱用”步骤1/2”标注顺序，公司培训用图解可视化工作流程
- 手写有无可比拟的优势——赋予图解人类特有的温度，比打印更易理解和记忆
- 手写宣传卡比电脑制作更能吸引读者关注并提升销售额
- 局部使用手写体也能营造”手作感”，是制作好图解的小窍门
- 彩色图解更方便理解：通过颜色对比（如红字+黄字）让变化过程一目了然
- 在颜色使用上下功夫能让说明瞬间好懂
30: 先讲结论再展开说明
- 不先讲结论，听的人就弄不清楚这个话题的走向，于是心生不安
- 按顺序从开头讲到结论会花相当长的时间，也绝对称不上是一种简洁的说明方式
- 好的说明方式，是先为听的人展示这段解说的终点，然后不必太拘泥于时间顺序，按照问题的轻重缓急来讲解
- 可以开场就用“我们先把这一点确定下来，那就是……”等说法让听的人安心
- 口头说明时依然从优先项开始讲起，而不是严格遵循时间顺序
- 手机和平板电脑的最大好处是能制造出共同参与感，让大家面朝同一个方向展开行动
- 使用平板电脑可以当场上网搜索，快速推进会议过程，大大提高会议效率
- 善用手机和平板让双方共同承担起一场说明活动，而不是拘泥于“我是讲解者，你是聆听者”的分工
31: 结尾决定开头
- 说明结束，需要有一个出色的收尾，通过简短总结和再度强调来加深听众印象
- 在说明之前就先行决定好以什么内容做总结，避免最后总结不清晰
- 收尾内容应事先想好，并使用自然过渡的句式，如“也就是说……”、“最后再强调一遍……”
- 只有能被对方记忆下来的说明，才称得上是好的说明，说明者的人格魅力同样重要
- 听众的听的意愿很重要，情绪上的接受会提升说明效果
- 知性、爽朗、直率且积极的说明方式能展现真诚和洁净感，容易被大部分人接受
- 不必强迫自己讲笑话，面带微笑、传达开朗轻松的气氛就已足够
- 展现诚恳、干脆、愉悦的气氛，是优秀说明者应有的气场
32: 消除紧张感的演讲技巧
- 要想说得好，就不要在说明时表现得太紧张。如果太紧张，这种感觉就会传递给听的人，令其感到疲劳。
- 用一种放松的、十分习惯的感觉去说明，这样对方才能认真聆听。
- 越练习说得就越好，随着不断地重复，我们会逐渐得心应手，最后将十分轻松地走上战场。
- 经过反复练习后，我们的这种游刃有余的气场也会传达给会场上的所有人。这种气氛也能帮助我们说得精彩。
- 战战兢兢紧张不已，总会给人一种行为怪异的感受，让听众觉得“这个人看上去就没什么自信呀”。
- 落语表演之所以引人发笑，是因为表演者讲解得非常纯熟，给听众带来一种悠然平稳、游刃有余的感受。
- 在说明中，这种得心应手的放松感同样重要。
- 尽量不要用讽刺的言辞去引人发笑，毒舌发言容易使用不当，搞砸表演。
- 如果实在想要引听众发笑，可以锻炼自己的吐槽能力，例如在讲完案例后说“嗐，哪有这种好事呢”。
- 吐槽属于比较高级的技巧，除非对自己极为自信且能把握节奏，否则不推荐使用。
- 最好还是不要勉强自己去惹听众发笑，而应该用正统的方法——营造诚恳、干脆、愉悦的氛围，这才是达成优秀说明的捷径。
33: 沟通中的语气与语速
即便面对同事和部下，也要像面对上司一般，礼貌大方地去进行说明。 这样做会给人理性的印象，提高个人评价。
不要觉得我是信息输出者，所以我就更优越，不要说着说着语气就蛮横起来。 发言会被牢记，说明或教育时需注意语气。
说话方式跟个人的音色有很大关系。 建议录下自己的声音，探索适合自己的语速和音高。
如果一直泛泛而谈，毫无特色，那还不如直接表达一下个人意见，展现一些属于自己的个人部分。 这样更有真实感，更能吸引对方注意。
不论一段说明做得多么条理清晰，简洁易懂，给人的印象也不过只是说得不错。 但想要让对方真正听得心动，只靠简单易懂远远不够。
要在简单易懂的基础上，再加上一些说明者的个性，最好让听众看清说明者的面部表情。 这样更容易收获好感，具备说服力。
一段说明是否能被接受，其实就在于说明者是否值得信任。 而信任的基准在大多数场合等同于“真诚”。
他不会与对方为敌，而是会靠近对方，仔细聆听对方，并始终以一种正直的态度积极和对方一起思考对策。 这种诚恳的态度能打动对方。
坚持做到简单整理问题，使用准确的表达去和对方进行说明。 在此基础上加入清爽、诚恳的个人特色，能让说明力更上一层楼。
34: 为优秀表达喝彩
- 了解什么是优秀的说明，这是提高说明力不可或缺的前提。就像想做可口美食必须先知晓它应有的美味
- 遇见说明力很高的人时，请努力称赞，这一点非常重要
- 养成每次遇到优秀的说明就去夸赞一下的习惯，这样能让我们对说明力更加关注
- 说明力强的人好像会发光，说得简单好懂就是在帮他人省时间
- 一旦养成了关注说明力的习惯，说明力就一定会有所提高
- 对优秀表达的赞美能刺激我们提高自身说明力的意愿